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Ufficio segreteria generale - Via Marconi, 9

ORARIO INVERNALE
dal lunedì al venerdì: 8.00 / 14.00
martedì e giovedì: 15.00 / 18.00

ORARIO ESTIVO
dal lunedì al venerdì: 7.45 / 14.15
martedì: 15.30 / 19.00

CONTATTI
segretario@comune.castellanagrotte.ba.it
080 4900235

 

 

 

 

 

 

 

Segreteria Generale e Archivio

L’ufficio attua gli adempimenti:

  • previsti in tema di privacy dal Testo Unico 196 del 2003 (Codice per la protezione dei dati personali);
  • connessi all’informatizzazione della struttura comunale (progetto A.PU.LI.E. - ITRIA2NET);
  • raccolta degli atti del Comune relativamente alla sezione segreteria AA.GG. e organi istituzionali.
  • Provvede altresì alla raccolta, pubblicazione e archiviazione delle deliberazioni di Giunta comunale e delle determinazioni dei responsabili di servizio.


 

Servizio protocollo e ricezione atti

L’ufficio provvede a:

  • registrazione di ogni documento ricevuto o spedito dal Comune;
  • spedizione della posta.

A chi si rivolge:
a tutti i cittadini che hanno necessità di inviare un documento.

Come: inviando il documento tramite servizio postale o presentandosi all’Ufficio con il documento da protocollare ed una copia per ottenerne una ricevuta riportante il numero di protocollo.

Servizio Protocollo

080 4900234

 

Servizio di accesso agli atti amministrativi

Il servizio ha il compito di favorire il diritto di accesso ai documenti amministrativi, secondo la legge n. 241/90 e s.m.i., a chiunque vi abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti.
A chi si rivolge: a tutti i cittadini che hanno necessità di conoscere atti o documenti amministrativi.
Come: l’interessato può presentare istanza formale di accesso ai documenti amministrativi sia se finalizzata al solo esame degli atti che per ottenerne copia (il modello per la richiesta di accesso può essere richiesto presso l’ufficio).

Servizio di accesso agli atti amministrativi

080 490023

 

Servizio di notificazione e di pubblicazione all’albo pretorio online

Il servizio provvede alla notificazione degli avvisi e degli altri atti che per legge devono essere notificati al cittadino residente nel Comune, alla pubblicazione online, sul sito istituzionale delle deliberazioni, delle determinazioni, delle ordinanze, dei manifesti, di bandi, di gare e degli altri atti che devono essere portati a conoscenza del pubblico.
È inoltre possibile prendere visione degli atti nell’ufficio dei messi. In assenza dei funzionari preposti, la visione è garantita a cura del responsabile del servizio. L’ufficio è collocato a piano terra per facilitare a tutti i cittadini l’accesso alla consultazione degli atti.

Servizio di notificazione e di pubblicazione all’albo pretorio

080 4900228

 

Servizio rogito contratti

Il servizio provvede:

  • alla predisposizione degli atti necessari alla stipula di contratti di appalto per il compimento di un’opera o di fornitura di beni e servizi a favore del Comune;
  • alla predisposizione della documentazione necessaria alla stipula, nell’interesse dell’Ente, di atti pubblici in forma amministrativa, il cui rogito rientra nelle competenze del Segretario comunale;
  • alla custodia degli atti rogati e tenuta del repertorio in cui gli stessi sono stati iscritti.


Servizio rogito Contratti - Via Marconi, 9

ORARIO INVERNALE
dal lunedì al venerdì: 8.00 / 14.00
martedì e giovedì: 15.00 / 18.00

ORARIO ESTIVO
dal lunedì al venerdì: 7.45 / 14.15
martedì: 15.30 / 19.00

CONTATTI
080 4900235